Рекомендации

по составлению обращений по вопросам установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии

Обращения по установлению судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) погибших родственников принимаются в письменной и электронной форме. Их следует направлять, соответственно, на почтовый адрес Посольства России в Федеративной Республике Германия (Унтер ден Линден, 63-65, 10117 Берлин) или на электронный адрес bfkg@russische-botschaft.de. Обращения направляются на имя руководителя отдела.

Обращения составляются с использованием средств автоматизации или разборчивым почерком без сокращения слов. В обращениях в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество заявителя, адрес электронной почты и/или почтовый адрес, а также контактный телефон. Обращения без контактных данных, а также анонимные обращения не рассматриваются.

Для установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии, необходимо, по возможности, предоставить следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество разыскиваемого,
  • число, месяц, год и место рождения,
  • когда, каким военкоматом призван,
  • последние достоверно известные воинское звание, должность и место службы,
  • с какого времени утрачена связь или дата смерти,
  • дополнительные сведения о разыскиваемом (наличие наград, пребывание в госпитале и т.д.),
  • основание для поиска погибшего на территории Германии (извещение о смерти, сведения о пребывании в плену и т.д.).

При наличии дополнительных документов о разыскиваемом, в том числе ранее полученных справок из поисковых и архивных инстанций, необходимо приложить их копии к обращению.

В случае отсутствия сведений о погибшем их можно уточнить в военном комиссариате по месту призыва разыскиваемого, в интерактивном сервисе «Память народа» или в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, 142100, Московская область, Российская Федерация.

Информируем, что, исходя из сложившейся практики работы с местными органами власти, поисковыми и архивными организациями Германии, срок обработки запроса может составлять год и более.