Рассмотрение обращений граждан по военно-мемориальным вопросам

Обращение о розыске, установлении судьбы, месте захоронения военнослужащего направляется в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Порядок рассмотрения обращений граждан размещен на сайте Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации располагает фондами документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 г. по настоящее время.

Рассмотрение обращений граждан осуществляется по письменному запросу гражданина, поступившему

 

  • по почте на адрес:

 

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации ул. Кирова, д. 74

142100 г. Подольск, Московская область

Российская Федерация;

 

  • в ходе личного приема через Приемную Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации

К обращению о розыске, установлении судьбы, месте захоронения военнослужащего прилагается анкета-запрос, заполненная на русском языке с помощью технических средств или разборчивым почерком, а также документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»: копия документа, удостоверяющего личность заявителя, копия документа на право истребования и получения информации в отношении третьих лиц (доверенность, документы, подтверждающие родство и др.).

 

Рассмотрение обращений граждан по военно-мемориальным вопросам в Посольстве России в Германии возложено на Отдел по увековечению памяти погибших при защите Отечества при Посольстве России в Германии.

Правоотношения, связанные с реализацией гражданином права на обращение, регулируются Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ (далее – Закон).

Рекомендации по составлению обращений по вопросам установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии

 

Перед направлением обращения, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с настоящей информацией.

Обращение по установлению судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) погибших родственников принимается в письменной и электронной форме и направляется на имя руководителя отдела Отдел по увековечению памяти погибших при защите Отечества при Посольстве России в Германии Ольги Ивановны Титковой

 

  • по электронной почте на адрес:

 

bfkg@russische-botschaft.de

 

  • по почте на адрес

 

Russische Botschaft in Berlin

Unter den Linden 68

10117 Berlin

Deutschland

 

Обращение составляется с помощью технических средств или разборчивым почерком без сокращений. В обращении в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество заявителя, адрес электронной почты и/или почтовый адрес, а также контактный телефон. Если в заявлении не указаны фамилия или адрес гражданина, ответ на обращение не дается (см. ст.11 Закона).

Обращение должно быть изложено на русском языке с разбивкой текста на предложения. Обращение, в котором отсутствуют сведения, достаточные для их рассмотрения, либо не представляется возможным понять существо вопроса, возвращается заявителю.

К обращению заявитель вправе приложить необходимые документы и материалы в электронной форме. Допустимы следующие форматы файлов: txt, doc, rtf, xls, pdf, jpg, bmp, tif.

Ответ заявителю направляется по почтовому/электронному адресу, указанному в обращении.

Информация о персональных данных заявителя хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о защите персональных данных.

Обращаем Ваше внимание на недопустимость злоупотребления правом на обращение в государственные органы и возможность привлечения к установленной законом ответственности в этой сфере общественных отношений. В случае указания в обращении заведомо ложных сведений расходы, понесенные в связи с его рассмотрением, могут быть взысканы с заявителя (см. ст.16 Закона).

Для установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии, необходимо, по возможности, представить следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество разыскиваемого,
  • число, месяц, год и место рождения,
  • когда, каким военкоматом призван,
  • последние достоверно известные воинское звание, должность и место службы,
  • с какого времени утрачена связь или дата смерти,
  • дополнительные сведения о разыскиваемом (наличие наград, пребывание в госпитале и т.д.),
  • основание для поиска погибшего на территории Германии (извещение о смерти, сведения о пребывании в плену и т.д.).

При наличии дополнительных документов о разыскиваемом, в том числе ранее полученных справок из поисковых и архивных инстанций, необходимо приложить их копии к обращению.

В случае отсутствия сведений о погибшем их можно уточнить в военном комиссариате по месту призыва разыскиваемого, в интерактивном сервисе «Память народа» или в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации.

Внимание!

Учитывая имеющуюся практику взаимодействия с германскими органами власти, поисковыми и архивными организациями, срок обработки запроса и подготовки ответа на обращение может составлять год и более.