Акт о личной явке

Акт о личной явке гражданина оформляется с целью продолжения выплаты пенсии ежегодно.

Для оформления Акта о личной явке заинтересованному лицу следует обращается в консульский отдел Посольства России в Германии в окно № 5 в приемное время с 09:00 до 13:00 имея при себе действующий паспорт гражданина Российской Федерации. Оформление актов о личной явке по доверенности или заочно не допускается.

В случае, если акт о личной явке оформляется в консульском отделе впервые, а также в случае изменения персональных данных (втч. паспорт и адрес), рекомендуется заполнить заявление при помощи интернет-сервиса pension.kdmid.ru. Использование данного ресурса позволяет значительно сократить время приема. При получении повторных актов без изменения персональных данных заполнение электронного заявления не требуется.

С 27 апреля 2020 года в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 января 2020 года № 45 акт о личной явке может быть оформлен только в случае указания страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя.

Адрес постоянного места жительства гражданина Российской Федерации в Германии и территориальный орган Пенсионного фонда России для получения пенсии (например, Пенсионный фонд Российской Федерации, Томская область) заносятся консульским должностным лицом в акт со слов заявителя. Консульский отдел не несет ответственности в случае предоставления заявителем неверной информации для составления акта. Во избежание возможных ошибок при оформлении акта рекомендуется предъявлять документы, выданные германскими органами власти и удостоверяющие личность гражданина (Personalausweis или Aufenthaltstitel) и место его проживания на территории Германии или справку о прописке (Registrierschein или Meldebestätigung).

Если пенсия выплачивается на территории России (например, на счет в отделении Сбербанка России), гражданин Российской Федерации называет субъект Федерации, в котором осуществляется выплата пенсии (например, Москва, Московская обл., Алтайский край) и орган, по линии которого осуществляется выплата пенсии (например, Пенсионный фонд России, Минобороны России, МВД России).

В случае перевода пенсии за рубеж на счет гражданина, открытый в германском банке, в акте указывается: Пенсионный фонд России.

В случае несвоевременного подтверждения факта нахождения гражданина в живых выплата пенсии через Пенсионный фонд России приостанавливается и возобновляется только при последующем представлении документа.

акт о личной явке необходимо получать и для продления выплаты специальной ведомственной пенсии (по линии Минобороны России, МВД России, МЧС России).

Граждане Российской Федерации, получающие пенсию по линии Фонда социального страхования (ФСС России) или Газфонда, обращаются в консульский отдел для оформления нотариального Свидетельства, удостоверяющего факт нахождения в живых, и самостоятельно отправляют его почтовой связью в адрес ФСС России или Газфонд.

После составления акта о личной явке он распечатывается и передается заявителю для проверки указанных сведений и проставления подписей гражданина и консульского должностного лица, составившего акт.

Выдача акта о личной явке на руки заявителю не предусмотрена. акт направляется консульским отделом в Пенсионный фонд России в электронном виде

В подтверждение оформления акта о личной явке гражданину выдается «расписка-уведомление в составлении акта о личной явке».

Срок действия акта о личной явке – один календарный год. Для обеспечения непрерывности выплаты пенсии допустимо обращаться за новым актом до истечения 12 месяцев с даты последнего оформления акта о личной явке, но не чаще одного раза в год.

 Информация для граждан Российской Федерации не имеющих физической возможности явиться за получением акта о личной явке в консульский отдел Посольства России в Германии

Если гражданин Российской Федерации не имеет физической возможности явиться за получением Акта о личной явке в консульский отдел Посольства России в Германии либо к консульскому должностному лицу во время выездного приема, он может обратиться к германскому нотариусу по месту постоянного жительства в Германии за получением документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых (Lebensbescheinigung). На оригинал документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых, должен быть проставлен штамп «Апостиль». Документ, выполненный на иностранном языке, и штамп «Апостиль» должны быть переведены на русский язык. Верность перевода документа на русский язык, включая перевод штампа «Апостиль», удостоверяется российским нотариусом или консульским должностным лицом. Документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, направляется гражданином в адрес Пенсионного фонда России либо его территориальный орган на территории России самостоятельно.