Порядок подачи документов на оформление паспорта гражданину старше 18 лет

Прием по вопросу предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче загранпаспорта осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru. Для каждого из заявителей (включая несовершеннолетних детей) необходима отдельная запись.

Настоятельно рекомендуем заблаговременно позаботиться о получении нового паспорта. Учитывая большое количество заявителей и установленные российским законодательством сроки оформления паспорта (до трёх месяцев), просьба записываться на прием не позднее чем за 6 месяцев до окончания срока действия имеющегося паспорта.

ВНИМАНИЕ!

В случае если загранпаспорт просрочен (даже на один день!) и отсутствует либо просрочен «внутренний» паспорт, необходимо подать заявление на проверку принадлежности к гражданству Российской Федерации.

Для оформления заграничного паспорта гражданин Российской Федерации, достигший 18-летнего возраста, представляет в консульский отдел следующие документы:

  1. Заполненное заявление об оформлении заграничного паспорта (сроком действия 5 лет) либо заявление об оформлении заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации (биометрического паспорта сроком действия 10 лет), установленного образца. Подробная информация, ссылки на интернет-сервисы Консульского департамента МИД России, с помощью которых осуществляется заполнение заявлений, примеры заполнения заявлений размещены в разделе «Заявление о выдаче паспорта и примеры его заполнения».

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество (при наличии) более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

В случае недостатка в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, не содержащий электронный носитель информации, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке – гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении к заявлению.

  • Внимание! В соответствии с законодательством Российской Федерации внесение в биометрический паспорт родителя сведений о его детях не дает права ребенку на выезд за пределы территории Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Действующим Административным регламентом не предусмотрено внесение сведений о детях в биометрические паспорта!

В случае подачи заявления через законного представителя совершеннолетнего гражданина, признанного судом Российской Федерации недееспособным, заполняется соответствующее приложение к заявлению, в котором указываются сведения о законном представителе.

  1. 3 личных фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм (в случае оформления паспорта сроком действия 5 лет).

Фотографии должны соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головного убора.

Размер лица на фотографии должен составлять 70-80% площади. Изображение строго в анфас. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.

Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В случае оформления паспорта, содержащего электронный носитель информации, фотографирование производится в консульском отделе.

  1. Оригинал имеющегося российского заграничного паспорта и копию его страницы с  персональными данными.Оригинал «внутреннего» паспорта (при наличии) и копии его страниц с персональными данными и штампом о прописке
  2. Оригинал «внутреннего» паспорта (при наличии) и копии его страниц с персональными данными и штампом о прописке. В  случае отсутствия у заявителя действительных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству Российской Федерации (срок действия заграничного паспорта истёк, а «внутренний» паспорт не оформлялся либо подлежит замене), к заявлению прилагается заключение консульского отдела о наличии у гражданина, которому оформляется паспорт, и личность которого установлена, гражданства Российской Федерации, составленное по результатам проверки, проведенной консульским учреждением по просьбе заявителя и на основании его заявления в соответствии с пп.51 и 52 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325. Подробная информация размещена в разделе «Вопросы гражданства» — «Определение наличия гражданства Российской Федерации».
  3. Заявление об объявлении ранее выданного паспорта (сроком действия 5 лет, биометрического паспорта) недействительным в случае его утраты. Не допускается, оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем! При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, направляется запрос для их установления. Подробная информация размещена в разделе «Порядок действий в случае утраты заграничного паспорта».
  4. Заявление об изменении написания в паспорте (сроком действия 5 лет, биометрическом паспорте), оформляемом гражданину, в отношении которого подано заявление, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени и его копии:
  • ранее выданного паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель прибрел при заключении брака;
  • свидетельства о перемене имени;
  • паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;
  • вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
  1. Свидетельство о заключении (расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени – в случае оформления паспорта на измененные персональные данные, содержащиеся в указанных документах. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть заверены апостилем, переведены на русский язык, верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована российским нотариусом либо консульским должностным лицом в консульском учреждении Российской Федерации.
  2. Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью, в случае, если заявитель желает получить паспорт почтовой связью. Подробная информация размещена в разделе «Получение готового заграничного паспорта по почте».
  3. Документ, подтверждающий оплату заявителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью – в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью.
  4. Свидетельство о заключении брака несовершеннолетнего либо решение органа опеки и попечительства, выданные на территории Российской Федерации, или решение суда, принятое на территории Российской Федерации, об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным – в случае необходимости подтверждения полной дееспособности несовершеннолетнего в целях подачи им заявления от своего имени.
  5. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора.

Размер консульского сбора:

  • паспорт сроком действия 5 лет — 28,50 евро;
  • паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет – 75,50 евро.

Оплата консульского сбора производится в кассе консульского отдела безналичным способом (банковской картой) после сдачи документов.

Проверка статуса готовности паспорта осуществляется по номеру заявления на интернет-сервисе КД МИД России:

  • паспорт сроком действия 5 лет — passportzu.kdmid.ru;
  • паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет – info.midpass.ru.

Получение паспорта осуществляется лично заявителем. При себе следует иметь паспорт, подлежащий замене, и «внутренний» паспорт (при наличии) для проставления штампа о выдаче нового заграничного паспорта. Если «внутренний» паспорт отсутствует, то в новом заграничном паспорте проставляется штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена». По прибытии в Российскую Федерацию владелец заграничного паспорта, в котором проставлен штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена», обращается в Консульский департамент МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12, м.«Смоленская» или м.«Парк культуры») либо в территориальный орган МИД России – Представительство МИД России для аннулирования вышеуказанной записи в заграничном паспорте и проставления необходимых отметок во «внутреннем» паспорте и паспорте, выданном загранучреждением. Для проставления упомянутых отметок заявитель также вправе обратиться в загранучреждение.

Оттиск штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь «внутренний» паспорт, и при условии, что он такого паспорта не оформлял.

Срок оформления заграничного паспорта не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта и всех требуемых документов. Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных Административным регламентом надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

В случае отсутствия либо представления оформленных ненадлежащим образом документов, несоответствия указанной в заявлении информации сведениям, содержащимся в приложенных к заявлению документах, несоблюдения требования о подаче заявления лично заявителем (через его законного представителя) консульское должностное лицо отказывает в приеме заявления о выдаче паспорта до устранения всех недостатков и выдает соответствующую справку.

  • Оформление паспортов по доверенности не допускается:
  • Доверенные лица и ближайшие родственники не являются законными представителями:
  • В отсутствие международного соглашения с иностранным государством признание российской стороной решений компетентных органов иностранного государства о недееспособности совершеннолетних граждан и установления над ними опеки не представляется возможным. Заинтересованным лицам следует обращаться в суд на территории Российской Федерации с заявлением о признании совершеннолетнего российского гражданина недееспособным (ограниченно дееспособным) в порядке, установленном гл.31 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.