Порядок подачи документов на оформление паспорта гражданину старше 18 лет

Прием по вопросу предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче загранпаспорта осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru. Для каждого из заявителей (включая несовершеннолетних детей) необходима отдельная запись.

Настоятельно рекомендуем заблаговременно позаботиться о получении нового паспорта. Учитывая большое количество заявителей и установленные российским законодательством сроки оформления паспорта (до трёх месяцев), просьба записываться на прием не позднее чем за 6 месяцев до окончания срока действия имеющегося паспорта.

ВНИМАНИЕ!

В случае если загранпаспорт просрочен (даже на один день!) и отсутствует либо просрочен «внутренний» паспорт, необходимо подать заявление на проверку принадлежности к гражданству Российской Федерации, сроки которой законодательно не установлены.

В соответствии с Административным регламентом консульский отдел Посольства России в Германии предоставляет государственную услугу по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в отношении гражданина, обратившегося в консульский отдел с заявлением об оформлении паспорта, поданным лично или через его законного представителя и проживающего (пребывающего) на территории его консульского округа.

С 1 марта 2010 года консульским отделом оформляются два вида заграничных паспортов

  1. с 10-летним сроком действия (биометрический паспорт) — с электронным носителем информации;
  2. с 5-летним сроком действия – не содержащие электронный носитель информации.

Информация для владельца паспорта, содержащаяся на заднем форзаце, дополнена положением, устанавливающим, что внесение в паспорт родителя сведений о его детях не дает права ребенку на выезд за пределы Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

Если загранпаспорт просрочен или утрачен, и оригинала действительного внутреннего паспорта нет, документы на паспорт принимаются только после проверки у заявителя наличия российского гражданства.

Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, достигший 18-летнего возраста, представляет в консульский отдел следующие документы:

  1. Заполненное заявление об оформлении заграничного паспорта установленного образца;
      • в заявлении указываются фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства;
      • в пункте 5 указывается адрес места постоянного жительства (регистрации) в России (для лиц, пребывающих в Германии временно) или Германии (для лиц, постоянно проживающих в Германии);
      • в пункте 7 указываются данные имеющегося заграничного паспорта;
      • в пункте 15 указывается место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет (названия организаций и учреждений указываются без сокращений). Разрыв между датами не должен превышать 3-х месяцев. Если в течение какого-то времени заявитель не осуществлял трудовую деятельность, это обязательно указывается в заявлении, например, «не работал/а», при этом в графе «Местонахождение» указывается адрес проживания заявителя в указанный период в России или Германии. Все записи, в том числе адреса в Германии, указываются на русском языке. Если заявитель работал или проживал не в России, то адрес должен начинаться с указания страны;
      • в пункте 16 указываются данные внутреннего паспорта заявителя (при наличии). В отсутствие внутреннего паспорта указываются данные российского свидетельства о рождении. Данные других документов указывать не следует (поле не заполняется). Граждане, находящиеся в Германии временно и имеющие регистрацию по месту жительства в России, указывают данные внутреннего паспорта.
  2. 3 личные фотографии (для оформления паспорта на 5 лет, не содержащего электронный носитель информации). Фотографии должны быть представлены в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде;
  3. Оригинал использованного российского заграничного паспорта и копию его страницы с персональными данными заявителя;
  4. Оригинал внутреннего паспорта (при наличии), копию его страниц с персональными данными и со штампом о прописке.                                                                                                      В случае отсутствия у гражданина внутреннего паспорта, заграничного паспорта либо истечения срока их действия к заявлению прилагается заключение консульского учреждения о наличии у гражданина, которому оформляется паспорт, и личность которого установлена, гражданства Российской Федерации, составленное по результатом проверки, проведенной консульским учреждением по просьбе заявителя, в соответствии с пунктами 51 и 52 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325.
  5. Граждане, изменившие фамилии, имя или отказавшиеся от отчества представляют соответствующий документ. Документы, выданные компетентным органом иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен штамп «апостиль», если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Тексты оригиналов документов, выполненные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. В соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, верность перевода должна быть удостоверена консульским должностным лицом, выполняющим функции нотариуса, или российским нотариусом;
  6. Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения заявителя, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ), которое представляется заявителем для соблюдения запрета, установленного подпунктом 1 части второй статьи 11 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» — не допускается оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем;
  7. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельств о заключении (расторжении) брака, свидетельств о перемене имени, вида на жительство – в случае, если заявитель желает изменить упомянутое написание;
  8. За оказание государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта взимается консульский сбор в размере 28,50 евро (оплачивается в кассе консульского отдела банковской картой после сдачи документов).

О готовности нового паспорта заявитель может узнать с помощи Web-сервиса, указав на странице «Проверка готовности паспорта» регистрационный номер, указанный в справке, подтверждающей прием заявления к рассмотрению, либо по телефону: 030/22-65-11-83.

Для получения паспорта заявителю следует лично прибыть в консульский отдел, имея при себе паспорт, подлежащий замене, и внутренний паспорт (при наличии) для проставления штампа о выдаче нового заграничного паспорта. Если внутренний паспорт у гражданина отсутствует, то в новом заграничном паспорте проставляется штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена». По прибытии в Российскую Федерацию владелец заграничного паспорта, в котором проставлен штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена», обращается в Консульский департамент МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12, м.«Смоленская» или м.«Парк Культуры») либо в территориальный орган МИД России – Представительство МИД России для аннулирования вышеуказанной записи в заграничном паспорте, проставления в нем штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена» и проставления штампа «Выдан паспорт» во внутреннем паспорте.

В заграничный паспорт гражданина Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации и не имеющего внутреннего паспорта, в соответствии с Административным регламентом указанные штампы не проставляются.

Срок оформления заграничного паспорта не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта. Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных Административным регламентом надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

  • Доверенные лица и ближайшие родственники не являются законными представителями;
  • Оформление паспортов по доверенности не допускается.