Порядок подачи документов на оформление паспорта несовершеннолетнему гражданину (до 18 лет)

Прием по вопросу предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче загранпаспорта осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru. Для каждого из заявителей (включая несовершеннолетних детей) необходима отдельная запись.

Настоятельно рекомендуем заблаговременно позаботиться о получении нового паспорта. Учитывая большое количество заявителей и установленные российским законодательством сроки оформления паспорта (до трёх месяцев), просьба записываться на прием не позднее чем за 6 месяцев до окончания срока действия имеющегося паспорта.

ВНИМАНИЕ!

В случае если загранпаспорт просрочен (даже на один день!) и отсутствует либо просрочен «внутренний» паспорт, необходимо подать заявление на проверку принадлежности к гражданству Российской Федерации, сроки которой законодательно не установлены.

В соответствии с Административным регламентом консульский отдел Посольства России в ФРГ предоставляет государственную услугу по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в отношении гражданина, обратившегося в консульский отдел с письменным заявлением об оформлении паспорта, поданным лично или через его законного представителя и проживающего (пребывающего) на территории его консульского округа. Внесение в паспорт родителя сведений о его детях не дает права ребенку на выезд за пределы Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. Несовершеннолетнему ребенку оформляется отдельный заграничный паспорт.

Паспорт гражданину Российской Федерации со дня его рождения и до достижения возраста 18 лет выдается по заявлению одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей.

Для оформления паспорта несовершеннолетнему ребёнку заявитель представляет в консульский отдел следующие документы:

  1. Заполненное от имени заявителя (одного из родителей, усыновителя, опекуна или попечителя) – заявление об оформлении заграничного паспорта установленного образца;
    Примечание:

      • в заявлении указываются фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства;
      • в пункте 5 указывается адрес места постоянного жительства (регистрации) в России (для лиц, пребывающих в Германии временно) или Германии (для лиц, постоянно проживающих в Германии);
      • в пункте 7 указываются данные заграничного паспорта;
      • пункты 10-13 не заполняются, а в пункте 14 указываются сведения о ребёнке, которому оформляется паспорт;
      • в пункте 15 сначала указывается место работы (службы, учебы) заявителя в течение последних десяти лет (названия организаций и учреждений указываются без сокращений). Разрыв между датами не должен превышать 3-х месяцев. Если в течение какого-то времени заявитель не осуществлял трудовую деятельность, это обязательно указывается в заявлении, например, «не работал/а», при этом в графе «Местонахождение» указывается адрес проживания заявителя в указанный период в России или Германии. Все записи, в том числе адреса в Германии, указываются на русском языке. Если заявитель работал или проживал не в России, то адрес должен начинаться с указания страны. Затем указывается место учёбы (работы) ребёнка в настоящее время;
      • в пункте 16 указываются данные внутреннего паспорта заявителя (при наличии). В отсутствие внутреннего паспорта указываются данные российского свидетельства о рождении. Данные других документов указывать не следует (поле не заполняется). Граждане, находящиеся в Германии временно и имеющие регистрацию по месту жительства в России, указывают данные внутреннего паспорта.
  2. Оригинал заграничного паспорта заявителя и копия его страниц с персональными данными и данными о прописке;
  3. Оригинал заграничного паспорта несовершеннолетнего ребенка (при наличии) и копия его страницы с персональными данными и данными о прописке;
  4. Свидетельство о рождении ребенка, выданное российским органом ЗАГС, либо свидетельство о рождении ребёнка, выданное органом ЗАГС Германии. Документы, выданные компетентным органом иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен штамп «апостиль», если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Тексты оригиналов документов, выполненные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. В соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, верность перевода должна быть удостоверена консульским должностным лицом, выполняющим функции нотариуса, или российским нотариусом;
  5. 3 фотографии ребенка, 2 фотографии заявителя. Фотографии должны быть представлены в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде;
  6. Оригинал внутреннего паспорта заявителя (при наличии) и копия его страницы с персональными данными и страницы со штампом о прописке;
  7. Оригинал внутреннего паспорта ребенка в возрасте с 14 лет (при наличии) и копия его страницы с персональными данными и страницы со штампом о прописке.

Для граждан, находящихся в ФРГ временно:

Необходимо дополнительно представить: российский внутренний паспорт ребенка (для детей с 14-ти лет), внутренний паспорт родителя (либо его копию).

Внимание:

  • При подаче документов присутствие ребенка обязательно!
  • За оказание государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта взимается консульский сбор в размере 9,50 евро за паспорт ребенку до 14 лет и 28,50 евро за паспорт ребенку в возрасте от 14 до 18 лет (оплачивается в кассе консульского отдела банковской картой после сдачи документов).
  • О готовности нового паспорта заявитель может узнать с помощи Web-сервиса, указав на странице «Проверка готовности паспорта» регистрационный номер, указанный в справке, подтверждающей прием заявления к рассмотрению, либо по телефону: 030/22-65-11-83.
  • Для получения паспорта заявителю и несовершеннолетнему ребенку следует лично прибыть в консульский отдел, имея при себе заграничный паспорт ребенка (при наличии), подлежащий замене, внутренний паспорт ребенка (при наличии) и свидетельство о рождении ребенка для проставления штампа о выдаче нового заграничного паспорта. Если свидетельство о рождении и/или внутренний паспорт отсутствуют, то в новом заграничном паспорте проставляется штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» и «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена». По прибытии в Российскую Федерацию владелец заграничного паспорта, в котором проставлен штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» или «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена», обращается в Консульский департамент МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12, м.«Смоленская» или м.«Парк Культуры») либо в территориальный орган МИД России – представительство МИД России для аннулирования вышеуказанной записи в заграничном паспорте, проставления в нем штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена» или «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена» и проставления штампа «Выдан паспорт» во внутреннем паспорте и/или свидетельстве о рождении.
  • В заграничный паспорт гражданина Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации и не имеющего внутреннего паспорта, в соответствии с Административным регламентом указанные штампы не проставляются.
  • Срок оформления заграничного паспорта не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта. Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных Административным регламентом надлежащим образом оформленных документов и фотографий.