Порядок подачи документов на оформление паспорта несовершеннолетнему гражданину (до 18 лет)

Прием по вопросу предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче загранпаспорта осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru. Для каждого из заявителей (включая несовершеннолетних детей) необходима отдельная запись.

Настоятельно рекомендуем заблаговременно позаботиться о получении нового паспорта. Учитывая большое количество заявителей и установленные российским законодательством сроки оформления паспорта (до трёх месяцев), просьба записываться на прием не позднее чем за 6 месяцев до окончания срока действия имеющегося паспорта.

ВНИМАНИЕ!

В случае если загранпаспорт просрочен (даже на один день!) и отсутствует либо просрочен «внутренний» паспорт, законному представителю несовершеннолетнего от 14 до 18 лет необходимо подать заявление на проверку принадлежности ребенка к гражданству Российской Федерации.

Наличие гражданства у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, в случае, если просрочен загранпаспорт, удостоверяется без проведения проверки:

  • Паспортом гражданина Российской Федерации родителя, а также заграничным паспортом, в которые внесены сведения о ребенке;
  • Свидетельством о рождении, в которое внесены сведения о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);
  • Свидетельством о рождении, в которое внесены сведения о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство выдано на территории России);
  • Отметкой на российском свидетельстве о рождении либо на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной территориальным органом МВД России либо российским консульским учреждением;
  • Вкладышем к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.

Паспорт гражданину Российской Федерации со дня его рождения и до достижения возраста 18 лет выдается по заявлению законного представителя (одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей).

Для оформления заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину Российской Федерации заявитель представляет в консульский отдел следующие документы:

  1. Заполненное от имени законного представителя заявление о выдаче заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину (сроком действия 5 лет) либо заявление о выдаче заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину (сроком действия 10 лет), установленного образца. Подробная информация, ссылки на интернет-сервисы Консульского департамента МИД России, с помощью которых осуществляется заполнение заявлений, примеры их заполнения размещены в разделе «Заявление о выдаче паспорта и примеры его заполнения».
  • Обращаем Ваше внимание, что не имеется законодательно установленных возрастных ограничений по выдаче биометрических паспортов несовершеннолетним детям. Вместе с тем рекомендуем рассмотреть целесообразность оформления малолетнему ребенку биометрического паспорта сроком действия 10 лет в связи с тем, что внешность ребенка меняется и фотография становится неактуальной.

  1. 3 личных фотографии ребенка и 2 фотографии заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм (в случае оформления паспорта сроком действия 5 лет).

Фотографии должны соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головного убора.

Размер лица на фотографии должен составлять 70-80% площади. Изображение строго в анфас. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.

Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В случае оформления паспорта, содержащего электронный носитель информации, фотографирование ребенка производится в консульском отделе.

  1. Оригинал заграничного паспорта заявителя и копию страницы с персональными данными.
  • В случае если законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, представляется действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.
  1. Оригинал заграничного паспорта ребенка (при наличии) и копия страниц с персональными данными.
  1. Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего возраста 14 лет, с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации.
  • Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть заверены апостилем, переведены на русский язык, верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована российским нотариусом либо консульским должностным лицом в консульском учреждении Российской Федерации.
  1. Оригинал «внутреннего» паспорта заявителя (при наличии) и копия страниц с персональными данными и штампом регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации (при наличии).
  1. Оригинал «внутреннего» паспорта ребенка, достигшего возраста 14 лет (при наличии), и копия страниц с персональными данными и штампом регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации (при наличии).
  1. Один из документов, подтверждающих права законного представителя несовершеннолетнего:
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление,
  • Документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.
  1. Заявление об объявлении ранее выданного несовершеннолетнему гражданину паспорта (сроком действия 5 лет, биометрического паспорта) недействительным в случае его утраты. Не допускается оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем! При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, направляется запрос для их установления. Подробная информация размещена в разделе «Порядок действий в случае утраты заграничного паспорта».
  1. Заявление об изменении написания в паспорте (сроком действия 5 лет, биометрическом паспорте), оформляемом гражданину, в отношении которого подано заявление, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени и его копии:
  • ранее выданного паспорта (только российского);
  • свидетельства о рождении;
  • паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого носит ребенок;
  • вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
  1. Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью, в случае, если заявитель желает получить паспорт почтовой связью. Подробная информация размещена в разделе «Получение готового заграничного паспорта по почте».
  1. Документ, подтверждающий оплату заявителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью – в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью.
  1. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора.

Размер консульского сбора:

  • паспорт сроком действия 5 лет ребенку до 14 лет — 9,50 евро;
  • паспорт сроком действия 5 лет ребенку от 14 до 18 лет – 28,50 евро;
  • паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет ребенку до 14 лет – 38 евро;
  • паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет ребенку от 14 до 18 лет – 75,50 евро.

Оплата консульского сбора производится в кассе консульского отдела безналичным способом (банковской картой) после сдачи документов.

Внимание! При подаче документов присутствие ребенка обязательно вне зависимости от возраста!

Проверка статуса готовности паспорта осуществляется по номеру заявления на интернет-сервисе КД МИД России:

  • паспорт сроком действия 5 лет — passportzu.kdmid.ru,
  • паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет – info.midpass.ru.

Получение паспорта осуществляется лично законным представителем при присутствии ребенка, достигшего возраста 14 лет.

При себе следует иметь паспорт, подлежащий замене, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет или «внутренний» паспорт ребенка старше 14 лет (при наличии) для проставления штампа о выдаче нового заграничного паспорта. Если свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 14 лет или «внутренний» паспорт ребенка старше 14 лет отсутствует, то в новом заграничном паспорте проставляется штамп «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена» либо «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена». По прибытии в Российскую Федерацию законный представитель владельца заграничного паспорта, в котором проставлен штамп «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена» либо «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена», обращается в Консульский департамент МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12, м.«Смоленская» или м.«Парк культуры») либо в территориальный орган МИД России – Представительство МИД России для аннулирования вышеуказанной записи в заграничном паспорте, проставления в нем штампа «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена» либо «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена» и проставления соответствующих отметок в свидетельстве о рождении («внутреннем» паспорте). Для проставления упомянутых отметок заявитель также вправе обратиться в загранучреждение.

Оттиск штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь «внутренний» паспорт, и при условии, что он такого паспорта не оформлял.

Срок оформления заграничного паспорта ребенка старше 14 лет не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта. Срок оформления заграничного паспорта (сроком действия 5 лет) ребенка до 14 лет составляет до 7 дней со дня подачи заявления о выдаче паспорта. Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных Административным регламентом надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

В случае отсутствия либо представления оформленных ненадлежащим образом документов, несоответствия указанной в заявлении информации сведениям, содержащимся в приложенных к заявлению документах, несоблюдения требования о подаче заявления законным представителем при присутствии несовершеннолетнего гражданина, которому оформляется паспорт, консульское должностное лицо отказывает в приеме заявления о выдаче паспорта до устранения всех недостатков и выдает соответствующую справку.

  • Оформление паспортов по доверенности не допускается.

 Доверенные лица и ближайшие родственники не являются законными представителями.

Внимание! Персональные данные ребенка в возрасте до 14 лет в его заграничном паспорте должны соответствовать данным в свидетельстве о его рождении. Изменение персональных данных детей до 14 лет, рожденных на территории Российской Федерации, осуществляется исключительно на основании решения российского органа опеки и попечительства. До получения российского свидетельства о рождении, содержащего измененные персональные данные ребенка, заграничный паспорт ему может быть оформлен только в соответствии с имеющимся российским свидетельством о рождении. Оформление заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет на персональные данные, измененные в компетентных органах иностранного государства, допустимо только в том случае, если и его рождение, и изменение персональных данных зарегистрировано в компетентных органах иностранного государства.

По достижении ребенком возраста 14 лет решения российского органа опеки для изменения персональных данных ребенка не требуется. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия — на основании решения суда. Процедуру перемены имени (а также фамилии, отчества) ребенка можно произвести в консульском учреждении Российской Федерации в стране проживания либо в Российской Федерации в органе записи актов гражданского состояния по месту жительства или в органе ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка.