После прибытия в ФРГ  российские граждане осуществляют перемену своих русских имен и фамилий на немецкие, отказываются от отчества, женщины отказываются от буквы «А» в конце фамилии.

Например:

В соответствии с законодательством Российской Федерации перемена фамилии (даже замена одной буквы или пропуск ее!), имени, отказ от отчества, произведенная в германских органах ЗАГС, и выданные при этом подтверждающие документы российской стороной автоматически не признаются. Поэтому в соответствии с установленным порядком необходимо привести в единообразие свои российские и немецкие документы.

Осуществить данную процедуру можно двумя способами:

Способ № 1. (для российских граждан, постоянно проживающих на территории Германии.ю и не имеющих регистрации в России).

Оригинал (не копия!) полученного в германских органах ЗАГС документа о перемене имени (Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Eheschließung, Eheurkunde, Familienbuch) заверяется компетентными германскими властями путём проставления специального легализационного штампа — т.н. «АПОСТИЛЬ»/АРOSTILLE) (только в этом случае он приобретает юридическую силу для российских органов, в том числе для  консульских учреждений РФ). Затем необходимо сделать перевод самого документа и штампа АPOSTILLE на русский язык. Оригинал документа с апостилем и переводом представляются в консульский отдел для их нотариального заверения (окно № 4). Заверенное свидетельство о перемене имени с его переводом будет служить основанием для обмена Вашего загранпаспорта на новые имя и/или фамилию. Перевод может быть выполнен как у присяжного переводчика, так и самостоятельно.

Внимание:

копия Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Eheschließung, Eheurkunde, Familienbuch, заверенная германским нотариусом, приниматься не будет.

Обращаем Ваше внимание на то, что при оформлении перемены фамилии, имени, отчества или отказа от него данным способом новая фамилия, имя будут указаны только в загранпаспорте, а все ранее выданные в российских органах ЗАГС документы (свидетельство о рождении, браке, свидетельства о рождении детей, если они родились на территории РФ) останутся без изменений. Ответственность за дальнейшее приведение документов в единообразие ложится на самого заявителя. В случае, если этого не будет сделано, могут возникнуть проблемы при Вашем обращении в различные инстанции и органы государственной власти на территории России.

Консульский сбор по способу № 1 составит плату за заверку верности перевода документа о перемене ФИО (23,50 евро за страницу).

Способ № 2.

В случае, если у Вас отсутствуют вышеперечисленные документы и германские компетентные органы отказываются Вам их выдавать в соответствии с Законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» консульский отдел Посольства России в ФРГ принимает ходатайства о перемене фамилии, имени или отчества исключительно от граждан России, достигших 14-ти летнего возраста, постоянно проживающих в ФРГ, и состоящих на учете в консульский отдел.

Ходатайство о перемене фамилии, имени или отчества принимаются только от заявителя при его личном обращении в консульский отдел. Специальный бланк-заявление выдается непосредственно в консульском отделе в день обращения.

К каждому ходатайству необходимо приложить оригиналы и копии следующих российских документов:

•    загранпаспорт гражданина России (копии только главной страницы и разрешения на пребывание в ФРГ – Aufenthaltstitel);
•    свидетельство о рождении;
•    свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
•    свидетельство о расторжении брака в случае, если брак расторгнут и заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии;
•    свидетельство о рождении каждого из несовершеннолетних детей заявителя, родившихся на территории России;
•    другие свидетельства ЗАГС, где фигурирует заявитель (усыновление, признание отцовства и т.д.).

Оплата производится только после проверки сотрудником консульского отдела всех документов и правильности оформления ходатайства. Консульский сбор за данную операцию составляет 85 евро.

На основании заявления консульский отдел отправляет запрос в органы ЗАГС на территории РФ, где ранее были составлены актовые записи в отношении заявителя. После получения подтверждения о наличии таковых (подтверждение приходит обычно в срок от 6 до 12 месяцев) назначается термин  на процедуру перемены фамилии, имени или отчества и производится ее регистрация.только при личном присутствии заявителя. При этом выдается «Свидетельство о перемени имени» и направление в паспортный отдел для подачи заявления о замене загранпаспорта.

Вместе с тем, получая «Свидетельство о перемени имени» заявитель сдает подлежащие изменению документы, которые отправляются в органы ЗАГС РФ, выдавшие данные свидетельства. Просьба учитывать, что срок возврата документов в зависимости от конкретных обстоятельств составляет от одного года и более по независящим от консульского отдела причинам (все процедуры производятся на территории РФ органами ЗАГС).