О порядке оформления документов при изменении фамилии, имени, отчества

После прибытия в ФРГ  российские граждане, как правило, осуществляют перемену своих русских имен и фамилий на немецкие, отказываются от отчества, женщины отказываются от буквы «А» в конце фамилии.

Например:

Jury – Jürgen Inna – Ina
Vladimir – Waldemar Elena – Helena
Andrey – Andreas Natalia – Nathalie
Ivan — Johannes Nadezhda — Nadja
Sergey – Siegfried Ivanova – Iwanow
Fedor – Theodor, Friedrich Miller – Müller
Vasily – Willi, Wilhelm Alexey – Alex
Pavel –Paul Petr – Peter
Evgeny – Eugen Genrikh – Heinrich

В соответствии с законодательством Российской Федерации перемена фамилии (даже замена одной буквы или пропуск ее!), имени, отказ от отчества, произведенные в германских органах ЗАГС, и выданные при этом подтверждающие документы российской стороной автоматически не признаются. Поэтому в соответствии с установленным порядком необходимо привести в единообразие свои российские и немецкие документы.

Осуществить данную процедуру можно двумя способами:

Способ № 1. (для российских граждан, постоянно проживающих на территории Германии и не имеющих регистрации в России).

Оригинал (не копия!) полученного в германских органах ЗАГС документа о перемене имени (Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Eheschließung, Eheurkunde, Familienbuch) заверяется полномочным германским органом путём проставления штампа  «АПОСТИЛЬ»/АРOSTILLE (только в этом случае он приобретает юридическую силу для российских органов, в том числе для российских консульских учреждений). Затем необходимо сделать перевод самого документа и штампа «АPOSTILLE» с немецкого языка на русский язык. Оригинал документа с апостилем и переводом представляется в российское консульское учреждение для нотариального заверения. Заверенное свидетельство о перемене имени с  переводом является основанием для обмена заграничного паспорта с новыми персональными данными. Перевод свидетельства может быть выполнен как у присяжного переводчика, так и самостоятельно заявителем.

Внимание:

копии Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Eheschließung, Eheurkunde, Familienbuch, заверенные германским нотариусом, к рассмотрению не принимаются.

Обращаем внимание, что при оформлении перемены фамилии, имени, отчества или отказа от него данным способом новая фамилия, имя будут указаны только в заграничном паспорте, а все ранее выданные в российских органах ЗАГС документы (свидетельство о рождении, браке, свидетельства о рождении детей, если они родились на территории Российской Федерации) останутся без изменений. Ответственность за дальнейшее приведение документов в единообразие возлагается на самого заявителя. В случае если этого не будет сделано, могут возникнуть проблемы при Вашем обращении в различные инстанции и органы государственной власти на территории России.

Консульский сбор за удостоверение верности перевода свидетельства ЗАГС по способу № 1 составляет 23,50 евро за страницу оригинала документа.

Способ № 2.

В случае отсутствия указанных выше документов об изменении фамилии, имени или отказе от отчества и отказе германского полномочного органа в их выдаче в соответствии с Законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния»  российское консульское учреждение в Германии предоставляет государственную услугу по государственной регистрации перемены имени (фамилии, имени, отказе от отчества) гражданам России, достигшим 14-ти летнего возраста, постоянно проживающим в ФРГ и состоящим на консульском учете.

Заявление о перемене имени принимается от заявителя при его личном обращении в консульский отдел.

Исчерпывающая информация о порядке предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени размещена на на сайте Посольства в разделе «Государственная регистрация перемены имени«.

Оплата консульского сбора производится банковской картой после проверки консульским должностным лицом всех документов и правильности оформления заявления. Консульский сбор составляет 85 евро.

На основании заявления направляется запрос в российский орган ЗАГС по месту  составления актовых записей в отношении заявителя. После получения подтверждения о наличии таковых (подтверждение приходит, как правило, в срок от 6 до 12 месяцев) назначается прием  по вопросу перемены фамилии, имени или отчества и производится регистрация.(при личном присутствии заявителя). Заявителю выдается «Свидетельство о перемени имени» для подачи заявления о замене загранпаспорта на новую фамилию (имя, отказ отчества).

Одновременно с получением «Свидетельства о перемени имени» заявитель сдает подлежащие изменению документы, которые направляются в органы ЗАГС на территории России, выдавшие данные свидетельства.