Учет граждан Российской Федерации, находящихся за пределами территории Российской Федерации

Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учёт в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.

Постановка российского гражданина на учёт в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учёт действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учёт либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.

Учёт российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должностными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.

Данные учёта используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Постановка на учёт осуществляется на основании заявления о постановке на учёт, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

Для постановки на учёт в консульский отделе необходимо:

Представить лично либо направить по каналам почтовой или факсимильной связи заявление о постановке на учёт. Заявление также может быть направлено по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредством электронной формы.

По требованию гражданина (при посещении консульского отдела либо запроса, направленного по почте или факсу) ему выдается справка, подтверждающая факт постановки на консульский учет.

Для получения справки о постановке на консульский учет по почте, необходимо приложить к заявлению маркированный конверт с обратным адресом. В противном случае выполняется постановка на учет без направления соответствующей справки.

Консульский отдел Посольства в Берлине принимает к рассмотрению заявления от лиц, находящихся или постоянно проживающих на территории его консульского округа (Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern).