Удостоверение доверенностей

При обращении в консульский отдел за оформлением доверенности при себе необходимо иметь:

  1. Действительный паспорт гражданина Российской Федерации (заграничный либо «внутренний», в зависимости от того, данные которого требуется указать в доверенности).
  2. Номер заявления, поданного через сайт подачи заявок на совершение нотариальных действий. Просьба учитывать, что текст доверенности составляется заявителем самостоятельно. Типовые образцы доверенностей размещены на сайте консульского отдела.

Внимание! Приём посетителей осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru. Запись производится заявителем самостоятельно после подачи электронного заявления.

Для оформления любого вида доверенности необходимо личное присутствие доверителя. Консульское должностное лицо удостоверяет личность доверителя, а также проверяет его дееспособность и опрашивает на предмет соответствия его намерений содержащимся в документе полномочиям.

Для оформления доверенности с указанием данных «внутреннего» паспорта требуется предъявить оригинал «внутреннего» паспорта.

В случае оформления сложных и нестандартных доверенностей перед посещением консульского отдела рекомендуется согласовать содержательную часть текста доверенности с российским учреждением или российским нотариусом (по месту ее предъявления).

Доверенности, написанные от руки или сохранённые на электронных носителях, не могут быть обработаны. Текст доверенности должен быть внесен в электронное заявление (см. п.2 перечня необходимых документов). В случае если после записи на приём возникла потребность внести в текст изменения, необходимо заполнить заявление повторно и сообщить новый номер заявки во время посещения консульского отдела.

Предоставление доверенности в печатном виде не требуется. После обработки заявления будет представлена распечатанная доверенность для подписания. Рекомендуется внимательно проверить её содержание перед постановкой подписи. Наличие ошибок или отсутствие необходимых полномочий может повлечь признание доверенности недействительной. Внесение изменений в уже удостоверенную доверенность возможно лишь в отдельных случаях и всегда требует предъявления оригинала документа, в который требуется внести исправление.

В тексте доверенности должны содержаться следующие элементы:

— название документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

— дата прописью (дата обращения в консульский отдел) и место заверения доверенности (г. Берлин, Федеративная Республика Германия);

— фамилия, имя и отчество доверителя, дата и место рождения, паспортные данные (номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ), адрес постоянного места жительства доверителя на русском языке (регион, населенный пункт, улица, дом, квартира);

— фамилия, имя и отчество доверенного лица, дата и место рождения, паспортные данные (номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ) и адрес постоянного места жительства доверенного лица на русском языке (регион, населенный пункт, улица, дом, квартира);

— перечень доверяемых полномочий (желательно согласованный с российским нотариусом или российским ведомством, в которое будет представлена доверенность);

— срок действия доверенности (указывается в годах);

— указание возможности передоверия полномочий третьим лицам (если требуется);

— доверенность подписывается доверителем собственноручно с указанием фамилии, имени и отчества в присутствии консульского должностного лица.

При оформлении доверенности на близкого родственника на распоряжение имуществом (мать, отец, брат, сестра, сын, дочь, супруг, супруга) необходимо представить оригинал и нотариально заверенную копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении заявителя, в случае брат/сестра — свидетельство о рождении от обоих, в случае перемены имени — документ о перемене имени, в случае заключения брака — свидетельство о регистрации брака).